Este tutorial ensina como convidar um usuário no portal de forma rápida e segura.
01 Abrir Lista de Usuários
No menu lateral, clique em Usuários da Organização para abrir a tela de gerenciamento de usuários
02 Iniciar Novo Convite
Dentro da tela de usuários, clique no botão Convidar novo usuário para abrir a janela de cadastro.
02 Preencher Cadastro e Perfil de Acesso
Na caixa que se abriu, preencha as informações do novo usuário:
- Nome: Digite o nome do colaborador que receberá o acesso.
- Email: Insira o e-mail que ele utilizará como login no portal.
- Senha: Defina uma senha inicial (o usuário poderá alterá-la depois).
04 Definir Nível de Acesso e Vincular o Plano
Essa é a etapa mais importante para garantir os acessos corretos e as permissões de ligação:
- Tipo de Acesso: Escolha a permissão do usuário no sistema (como Usuário ou Administrador).
- Plano: Clique no menu suspenso e selecione qual licença contratada será vinculada a esse perfil.
No menu, você encontrará as opções de planos: - 🏷️ Gerencial (Não Realiza Ligações)
- 🏷️ Negociação (300 minutos)
- 🏷️ Ilimitado (Minutos ilimitados)
💡 Dica: Entenda a diferença entre os perfis de acesso
- Administrador: Possui acesso completo a todas as funcionalidades administrativas da plataforma.
- Usuário: Perfil focado na operação. Não tem permissão para convidar novos usuários e nem para gerenciar compras e assinaturas.
05 Enviar o Convite e Concluir
Com todos os campos preenchidos e o plano selecionado, clique no botão azul Convidar.
O botão mudará temporariamente para "Enviando..." enquanto o sistema processa o pedido.
Assim que o envio for concluído, uma janela verde com a mensagem "Convite enviado!" aparecerá na tela. Clique no botão azul Entendido para fechar.
⚠️ Importante: O usuário tem 15 minutos para aceitar o convite que foi enviado no e-mail.
📥 O que o usuário que você convidou vai receber no e-mail?
Assim que você clicar em Convidar, o sistema envia uma mensagem direto para o e-mail do usuário.
Para ajudá-lo a encontrar rápido, avise-o para procurar por estas informações:
- O título do e-mail começa com: Seja muito bem vindo à Api4Com!
O e-mail que ele vai receber é exatamente igual a este aqui:
06 Ativação e Primeiro Login do Funcionário
Assim que o usuário clicar no link azul do e-mail, uma nova aba do navegador vai se abrir diretamente na tela de login da Api4Com.
- Uma mensagem na tela vai aparecer dizendo: "Parabéns! Seu email foi confirmado com sucesso!"
- Basta clicar no botão OK para fechar esse aviso.
- Repare que o campo de E-mail já virá preenchido automaticamente com o e-mail
- No campo Senha de acesso, o usuário deve digitar a senha inicial que o administrador criou no passo 03
- Depois, basta clicar no botão azul Entrar.
Veja conteúdos Relacionados:
Pronto, usuário confirmado com sucesso! ✅