É importante que a mercadoria esteja bem identificada com remetente e destinatário com os dados preenchidos corretamente.

As mercadorias devem ser acondicionadas em caixas de papelão ou embalagens apropriadas para garantir a integridade e evitar danos. Para volumes grandes, recomenda-se a utilização de caixas de madeira completamente fechadas ou engradados de madeira.